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财会工作者要了解的电子会计档案要点

文章来源:ADMIN 时间:2024-04-22

  随着数电票在全国范围内的推广,电子会计凭证的数字化应用也在加速推广,《电子会计档案管理规范》的不断推进,让电子会计档案管理迎来了历史性的转变,电子会计档案管理正在逐步取代传统的纸质档案管理方式。

  同时,企业单位对会计档案管理问题给予了高度关注,目前企业对会计档案管理存在以下问题:

  1、纸质档案占用空间大,维护成本高;调阅档案查找速度慢,检索效率低;档案管理脱离业务系统,影响工作效率提升;电子发票、电子文件未及时归档,违反国家相关法律法规。

  2、企事业单位亟待解决电子会计凭证的安全合规保管问题;财务业务流程复杂,急需安全合规的电子会计凭证归集、报销、入账、归档的全程电子化解决方案。

  《电子会计档案管理规范》中阐明,电子会计档案是在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传输、存储并归档,记录和反映单位经济业务事项,具有凭证、查考和保存价值的电子会计资料。

  依据DA/T 94—2022《电子会计档案管理规范》第7条,企业电子会计资料归档范围应当包括但不限于下列内容:

  4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

  简化财务处理流程,免去了凭证打印、整理、贴单及纸质归档过程,极大减少业务、财务人员工作量,全面提升财务工作效率。

  大幅降低档案打印、耗材、存储及管理成本,优化财务人员结构,降低档案管理综合成本,提升财务人员工作效率。

  提升档案管理信息化水平,实现会计资料定期自动收集、一键归档;通过关键字准确定位档案,极大提升档案检索效率。

  通过数字签名、数字签章、安全协议、国密算法加密等技术手段提高了档案管理的安全性,档案数据也可以实时导出到本地,实现档案数据线上、线下同时保存,充分保障企业权益。

  电子会计档案管理一直以来都是企业财务管理的重要组成部分,可帮助企业实现电子发票的合规性管理、会计档案全程电子化、无纸化管理,降低耗材成本、人力成本及存储成本,全面提升经济效益和管理效益,因此电子会计档案的管理势在必行。

  开灵科技根据企业需求,提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案,专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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